この記事について
このページでは、「プ譜というものを初めて知った」「書いてみたいが、テンプレートがほしい」という方のために、プ譜のテンプレートを配布しています。
もくじ
1 どんなテンプレート？
2 ダウンロードは、こちらから
3 基本的な使い方
4 ワンポイントアドバイス
5 プ譜について、より深く知るための参考リンク
どんなテンプレート？
こんなテンプレートです。
ダウンロードは、こちらから
パワーポイント版は、こちらです。
リンクをクリックすると、ダウンロードできます。
https://www.gotolab.co.jp/wp-content/uploads/2024/10/pufu-template.pptx
googleスライド版は、こちらです。リンクをクリックすると、新規タブまたはアプリで開きます。
読み取り専用になっていますので、コピーしてご利用ください。
https://docs.google.com/presentation/d/1MbR34QM-G-ztCSzOZPSy_vfg7fj3VXECmRTBzHawJbY/edit?usp=sharing
基本的な使い方
| どの要素も共通 | 「ここに記入」と書かれた部分を、編集します。 |
| 獲得目標、勝利条件、中間目的 | 枠とテキストが追従せず、位置が固定されています。 |
| 施策 | 付箋のように、位置の調整ができるようになっています。 |
| 施策と中間目的をつなぐコネクタ | 要素同士のつながりを考える作業を簡略化するため、固定にしてあります。 |
| 廟算八要素（びょうさんはちようそ） | 各要素の文字量にあわせて、テキストボックスが追従します。 |
本来は、中間目的は3つとは限らないのですが、長年、プ譜を自分でも書いたり、実務、研修等で活用してきた経験上、3つに収まるときが、一番バランスが良いことが多いため、このテンプレートでは、3つにしています。
書く順番は、どこから書いてもいいのですが、初めての方へのお勧めは、以下の通りです。
①獲得目標
（得たいものは、コレだ！という、具体的なモノを決める）
↓
②廟算八要素
（得たいものを、得ようとしたときに、利用可能な資源やリスクを見極める）
↓
③施策
（これからどんなアクションを取っていきたいかを、自由に発想し、書いていく）
↓
④中間目的
（それらの施策が、なんのため、どんな中間目的のためなのかを考える）
↓
⑤勝利条件
（最終的に、その取り組みが成就するために、何がどうなっているべきかを短く言い切る）
ワンポイントアドバイス
Q.プ譜は、WBSのような一般的なプロジェクト管理的表現とは、どのように違うのですか？
一般的なプロジェクト管理表現は、作るメニューが決まっていて、各工程の中身や工程同士の関係性が十分に既知である場合に、もれなくミスなく進めていく、という場合に向いています。
プ譜による表現は、どんな趣旨で、何を目指し、どこに向かってきたいのか、また、どのような制約があり、なにがコントロール可能か、という全体状況を表現するのに向いています。
Q.獲得目標に、何を書いたらいいかわからないときはどうしたらいいですか？
A.
基本的には、形あるモノ、成果物として対象化できるものだと、書きやすいです。
なかでも、2～3ヶ月後に作り出そうとしているものだと、書きやすいことが多いです。
とはいえ例えば「業務改善」のような抽象的なゴール設定でも、書くことができますし、
これをもう少し具体化し、
「◯◯の業務にかかる時間を半分以下にする」
「業務改善のための◯◯のツールを導入する」
といったふうにしても、書くことができます
最初のうちは、あまり深刻に考えすぎず、書きやすいもので書いてみていただくとよいかと思います！
（一回まずは書いてみて、しっくりこない部分をもう一度見直してみる、というのもオススメです）
Q.廟算八要素には、何を書いたらいいですか？
A.
観点としては、４つあります。
①強みや機会などの、有利な条件
②弱みやリスクなどの、不利な条件
③予算や人員の上限などの、制約条件
④到達ラインや合格レベル、納期などの、必達条件
以上の観点を、八要素の項目に照らしてみて、思いつく言葉があれば、思いつくままに、書いてみてください。
Q.中間目的が、3つも浮かびません
A.
必ずしも、3つである必要はないですので、ご安心ください。
ただ、1つだけ、というのはさみしいので、2つぐらいは、頑張ってみてください。
コツは、そのプロジェクトの「状態」がどうなっているか、をイメージすることです。
例）
・利害関係者の気持ちが、ひとつになっている。
・作りたいモノの仕様が、明確になっている。
・予算オーバーにならず、黒字で運営できている。
・納期に間に合うように、段取りが明確になっている。
・技術的な限界を突破する、創造的なアイデアが生まれる。
Q.勝利条件とは、どのように表現すればいいですか？
A.
プ譜を書くにあたって、おそらく、一番むずかしいのが、勝利条件を書くことです。
コツは「正しいことを書こうとしないこと」です。
プロジェクト状況において、やってみる前から勝利条件を見抜くことは、原理的に言って不可能です。
基本的には、一旦書いてみて、活動してみて、振り返りつつ、ブラッシュアップすることをお勧めしています。
良い表現の目安：
●シンプルに、何がどうなっているべきかが、表現されている
●関係者に見せたときに、納得感がある 笑顔が出てくる 建設的なアイデアが出てくる
●獲得目標の言葉と、表現が対になっている（定量―定性 具体―抽象 など）
●できることとできないこと、機会とリスクを見極め、やりたいことがシャープに絞られている
避けたい表現の目安：
●獲得目標と同じ言葉が含まれていて、全体の表現として、膨らみが弱い
●「あれもこれも」式の欲しがりな表現になっている
Q.書いたものを、ブラッシュアップするには、どうしたらいいですか？
A.
それぞれの要素は、互いに関係しているので、一筆書きできれいに書くのは、かなり難しいです。
ですので、一旦、ひと通り書き上がったら、以下の観点で見直し、全体を調整してみてください。
●勝利条件を満たすために、中間目的は足りているか？
●廟算八要素から想起される問題は、いま書いている施策でちゃんと解決できるか？
●勝利条件と獲得目標の釣り合いは取れているか？ 重要な利害関係者に見せて、納得が得られるか？
Q.プ譜を書いてから、WBSに落とし込むことはできますか？
A.
できるときと、そうでないときと、どちらもあり、ケース・バイ・ケースです。
感覚として、
●WBSは、「詰将棋」
●プ譜は「指し将棋」
というイメージがあります。
つまり、
●最後に作り上げたい成果物が明確で、逆算式で、漏れなく作業を洗い出したいときは、WBS
●色んな意味で不確定要素が大きく、局面を広く見たいときは、プ譜
といった使い分けを意識していただくとよいかと思います。
Q.プ譜による表現の例として、他にはどんなものがありますか？
目標が明確ても不明瞭でも、営利でも非営利でも、ITでも非ITでも、いろいろな状況で書けるので、以下の表現例も、ぜひ、ご参考になさってみてください。
ちなみに、「カレーを作る」を題材にするだけでも、様々なレベル感の検討、表現が可能です。
以下のリンク先にある作例も、ご参考いただけますと幸いです。
（外部サイトに遷移します）
Q.プ譜は、個人の思考の整理だけでなく、チーム運営にも使えますか？
A.
はい、もちろん、使えます。
●行き詰まった取り組みの立て直しを立案
●キックオフMTG時のチーム立ち上げ
●現場で起きていることを経営側が理解
●部署や組織をまたぐ取り組みの計画作り
●新規事業の手始めにおけるアイデア出し
●カスタマーサクセスにおける伴走ツール
●若手メンバーへの心構えセットアップ
●社内事例の蓄積、次世代への継承
●project based learningの補助ツール
など、非常に幅広い事例があります。
Q.チーム活用の、より具体的なイメージを知りたいです！
A.
基本的には、大きく３通りの使い方があります。
①組織の責任者が、チーム全体のプ譜を書き、メンバーに周知する
②中核リーダーが、自分のスコープに関するプ譜を書き、責任者に随時共有する
③関わるメンバーみんなでそれぞれが、自分の思うところを書いて、互いに共有し、相互理解や全体最適を図る
①は、個人利用の延長のイメージです。
②については、以下の記事が参考になるかと思います。
アドタイ記事 社員のプロジェクト起案が絶えないシール印刷会社 秘訣は「プ譜」の活用にあり
https://www.advertimes.com/20240710/article466830/ （前編）
https://www.advertimes.com/20240711/article466852/ （後編）
③は、以下の記事をご参考ください。
アドタイ記事 社内のDE＆I推進プロジェクト、活動を「プ譜」で具体化（大広・大広WEDO）
https://www.advertimes.com/20241018/article476927/
また、以下の書籍で、かなりしっかりと活用方法を解説しています。
プ譜について、より深く知るための参考リンク
キックプ譜：プ譜を作成、共有するためのサービスです。
非常に自由にプ譜を作成でき、また振り返りやメンバーとの共有など、便利な機能がたくさんあります。
プロジェクト工学フォーラム：プ譜やプロジェクトについての、論考集です。
学術的に、しっかり掘り下げて考察していく、という方向性で運営しています。
https://scrapbox.io/ProjectScore/
共同提唱者の前田さんも、独自に色々と情報発信されています。
http://kodomonogatari.blogspot.com/2018/11/zoom.html
参考資料と、PM育成よもやま相談会のご案内
ゴトーラボでは、この問題に関する分析結果と解決方法をお示しし、社内の育成計画の参考とするための「ディスカッション・ペーパー」を一般公開しています。ぜひ、ご参考ください。
「プロジェクト進行スキルを組織的に底上げする方法を検討するためのディスカッション・ペーパー」https://docs.google.com/presentation/d/1GoFA2VqhkRNuFl0eKlcW0Hh4iFKOrZ3_0d3ggAsvHTM/edit?usp=sharing
（googleスライドです）
また、社員のPMスキル向上を、本気で考えたい！という方への、よもやま相談会を定期的に実施しています。
毎週火曜と木曜、早朝の8時～9時、zoomで実施しています。
https://calendar.app.google/7qyLRxCedgsQyEa59
（予約ページに遷移します）
「自社の育成体系について、セカンド・オピニオン的に意見が聞きたい」
「一般的に、他社や他の業界で、PMスキルについて、どのようなことが課題になっているのかを知りたい」
「とりあえず悩みを聞いてほしい」
などなど、お気軽に、ご予約ください。
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本テンプレートの利用にあたりまして
●個人の利用の範囲でしたら、本テンプレートは自由にご利用いただけます。公教育機関や医療機関、行政機関等の業務現場における活用におきましても、特に制限は設けておりません。営利企業におきましても、本テンプレートを利用して作成したものをウェブサイトや書籍等で一般に公開する場合は、原則として、重要な場所にコピーライト表記を記載いただければ、自社サービスの事例紹介やオウンドメディアでのプロジェクトストーリー紹介など、自由に利用いただくことができます。
●紛争や誤用、悪用等の防止のため、「プ譜」は株式会社ゴトーラボにて商標登録しております。「プ譜」を本格的に商用利用したい、つまり、プ譜が収益やユーザーの獲得における主要な要素となるような事業、製品、サービス等を展開したいご意向がある場合は、上述の利用の対象外となるため、是非、お気軽に、当社の連絡窓口（ info@gotolab.co.jp ）まで、ご一報いただけると幸いです。